Что значит подписать документы в ЭДО

29.06.2025 в 0:42

Электронный документооборот (ЭДО) становится стандартом деловых коммуникаций. Подписание документов в ЭДО имеет юридическую силу, но отличается от традиционного бумажного документооборота.

Основные понятия электронной подписи

Для работы в ЭДО используются:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - аналог собственноручной подписи
• Неквалифицированная электронная подпись - для внутреннего документооборота
• Простая электронная подпись - логин/пароль или SMS-код

Как происходит подписание документов в ЭДО

Преимущества электронного подписания

1. Мгновенная передача документов без географических ограничений
2. Сокращение времени на согласование
3. Отсутствие расходов на бумагу и доставку
4. Возможность быстрого поиска в архиве
5. Юридическая значимость документов

Типы документов, которые можно подписывать в ЭДО

• Договоры и дополнительные соглашения
• Акты выполненных работ
• Счет-фактуры и накладные
• Кадровые документы
• Отчетность в государственные органы

Требования к электронной подписи

Для юридически значимого подписания необходимо:

• Наличие квалифицированного сертификата ЭП
• Соответствие требованиям Федерального закона №63-ФЗ
• Использование аккредитованных средств криптозащиты
• Соблюдение процедуры подписания

Как получить электронную подпись

1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр
2. Подать необходимые документы
3. Получить сертификат и средства криптозащиты
4. Настроить рабочее место для работы с ЭП

Важно знать

С 2022 года большинство юридически значимых документов между организациями должны передаваться исключительно в электронном виде согласно Федеральному закону №259-ФЗ.