Как выплатить депонированную заработную плату

28.06.2025 в 22:58

Депонированная заработная плата - это неполученные сотрудником денежные средства, которые организация обязана хранить и выплатить в установленном порядке. Рассмотрим правильную процедуру выплаты таких сумм.

Порядок выплаты депонированной зарплаты

1. Подготовительные действия

• Проверка срока давности депонента
• Подтверждение личности сотрудника
• Проверка наличия невыплаченных сумм в учете
• Подготовка расходного кассового ордера

2. Документы для выплаты

Пошаговая процедура выплаты

1. Для действующих сотрудников

1. Сотрудник подает заявление на выплату
2. Бухгалтерия проверяет депонент
3. Оформляется расходный кассовый ордер
4. Производится выплата через кассу
5. Сотрудник подписывает ордер

2. Для уволившихся сотрудников

• Проверка срока исковой давности (3 года)
• Подготовка письменного уведомления
• Выплата по предъявлении паспорта
• Особый учет при выплате наследникам

Бухгалтерский учет депонента

Сроки и особенности выплаты

1. Временные рамки

• Стандартный срок выплаты - 5 рабочих дней
• Максимальный срок хранения - 3 года
• Возможность выплаты в день обращения

2. Налоговые последствия

1. НДФЛ удерживается при первоначальном начислении
2. Страховые взносы не начисляются при выплате
3. Списание не влияет на налогооблагаемую базу

Возможные проблемы и решения

Рекомендации по учету

• Ведите журнал учета депонированных сумм
• Регулярно проводите сверку расчетов
• Храните документы в течение 5 лет
• Своевременно списывайте просроченные суммы

Правильная выплата депонированной заработной платы требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и бухгалтерского учета. Организация обязана обеспечить сохранность таких средств и их выдачу в установленные сроки.